Guida culturale e d'affari

Lettere dalla Cina

Introduzione

In normali circostanze, i servizi postali cinesi sono abbastanza affidabili. La China Post è la compagnia governativa per il servizio postale che è utilizzata ampiamente in tutto il paese. Ci sono anche corrieri alternativi, come FedEx, UPS, DHL, TNT che forniscono servizi più particolari come una grande varietà di servizi prioritari, servizi di tracciatura della spedizione, e metodi di consegna entro il giorno successivo.

Ua regola fondamentale è evitare corrieri irregolari per le tue spedizioni dal momento che puoi perdere tutti i tuoi pacchi così come la tariffa che hai pagato.

Spedire lettere in Cina

Spedire lettere da un luogo cinese a un altro o da altri paesi verso la Cina, e scrivere l'indirizzo postale in cinese è un'abilità che dovrai padroneggiare e non è un compito semplice. Utilizzare i caratteri cinesi per scrivere l'indirizzo ti assicura la più veloce e accurata consegna da parte del servizio postale cinese. Se è impossibile per te scrivere in caratteri cinesi, allora, oltre a scrivere l'indirizzo in inglese, dovrai almeno essere in grado di scriverlo correttamente in pinyin.

Nella maggior parte dei paesi europei, gli indirizzi sono scritti a partire dal destinatario cui segue il luogo, con i dettagli principali e seguito quindi dal paese. In Cina è esattamente il contratio, e rispettivamente l'indirizzo è scritto al contrario rispetto ai paesi occidentali (prima il paese, fino alla più piccola unità indicante il luogo e concludendo con il nome del destinatario della lettera).

Inoltre, l'indirizzo stesso è spesso diviso in due righe in cinese. Puoi fare la tua scelta personale su dove metterlo, ma la pratica comune è metterlo dopo il nome della città.

Normalmente le lingue straniere non indicano il tipo di luogo, ma in cinese questo viene specificato, Ad esempio, in inglese devi semplicemente scrivere il nome della città, ma in cinese, devi scrivere shi dopo il nome della città. Inoltre, gruppi di appartamenti in Cina spesso non hanno nomi, ma solo numeri. Per le strade, costruzioni, residenze ecc.. devi usare hao per indicare il numero di essi, quindi, inserisci hao dopo il numero.

È corretto includere il titolo della persona cui stai scrivendo all'interno dell'indirizzo postale. Puoi scrivere il titolo in parentesi dopo il nome del destinatario. A seconda delle situazioni, puoi usare il job title o un titolo generico come Sig. o Sig.ra. Inoltre, dopo il titolo, devi scrivere shou destinatario o qi per indicare a chi la lettera è destinata (è utile lasciare il tuo numero di telefono del destinatario cinese).

Il codice postale è la parte più essenziale dell'indirizzo postale. Per la posta cinese, devi scrivere il codice nell'angolo in alto a sinistra della lettera (se non sei sicuro riguardo al codice postale, controlla con l'ufficio postale. Ricorda che se il codice postale è corretto, la lettera o il pacco possono arrivare alla destinazione finale anche se l'indirizzo ha errori minori. Quando sepdisci una lettera da un altro paese verso la Cina, è molto importante indicare dove va la lettera: Cina continentale, Hong Kong, o Macao, quindi inserisci i codice postale con la sigla RPC, Hong Kong o Macao. Se va a Hong Kong, è sufficiente scrivere il codice postale in inglese.

Spedire un pacco all'estero con usando China Post

Dal momento che China Post è parte della Express Mail Service Cooperative (EMS) è il modo più economico per inviare oggetti dentro e fuori la Cina.

Prima di fare un salto all'ufficio postale cinese, dovresti essere in grado di parlare un po' cinese o almeno avere già tutte le informazioni scritte con i caratteri cinesi. Ricorda che gli uffici postali cinesi sono piuttosto affollati quindi sarebbe meglio essere mattiniero per evitare code.

Quando invii una lettera internazionale in uscita dalla Cina, devi dare un'informazione di contatto in Cina, quindi scrivi in caratteri cinesi il tuo indirizzo di casa o di lavoro. Per inviare all'estero le una lettera o un pacco puoi utilizzare sia il servizio postale cinese o il servizio China Express. Puoi trovare le loro tariffe sotto la voce “tariffe” del sito web della China Post. Sono basate sul peso, dimensione e mezzo di trasporto. Prepara contanti per il pagamento, specialmente per gli uffici postali in piccoli quartieri, poiché le carte di credito non sono accettate.

È meglio digitare l'indirizzo postale su un foglio di carta dal momento che prima di inserire l'indirizzo nel computer, l'impiegato postale dovrà inserire la copia dell'indirizzo in un modello (sii paziente dal momento che i cinesi non sono abituati a scrivere con caratteri latini). Certamente, copiare da una scritta digitata è molto più semplice che copiare da una scritta a mano. Un grande suggerimento è che se non è possibile per voi scrivere in cinese, almeno scrivi il nome del paese sia in inglese che in Cinese: questo aiuterà l'impiegato postale a mettere la tua lettera nella casella corretta.

In Cina, se non mostri il contenuto del pacco che intendi spedire, limpiegato postale rifiuterà la spedizione. Di conseguenza, se intendi inviare merce nel tuo pacco, non chiuderlo prima dell'ispezione obbligatoria presso l'ufficio postale, o, più semplicemente, porta la merce con te all'ufficio postale, che puoi mettere in una scatola postale acquistata presso l'ufficio dopo il controllo postale.

Quando spedisci via internazionale qualcosa, piuttosto che attendere in coda presso l'ufficio postale per prendere il modulo della dichiarazione doganale, dovresti informare l'incaricato per le scatole dove è diretto il tuo pacco, in modo tale che lui o lei possa fornirti il corretto modulo doganale bilingue secondo la destinazione finale. Inoltre, dovresti compilare due moduli doganali.

Lo sdoganamento di un pacco internazionale presso un ufficio doganale cinese

In Cina, quando ricevi un pacco internazionale, dovresti andare presso l'ufficio doganale locale per lo sdoganamento del pacco.

Per ricevere i tuoi articoli da un pacco internazionale, dovresti completare la “dichiarazione per gli articoli personali in arrivo e partenza”. Ci sono alcune variazioni nei formati delle dichiarazioni, normalmente i formulari KJ1 sono principalmente duty free e documenti senza valore commerciale o ricevute. Il formulario KJ2 è per la merce duty free, campioni, e materiale pubblicitario con valore inferiore ai 400 RMB o dazio e tasse sotto i 50 RMB. Il formulario KJ3 è invece per campioni e materiale pubblicitario soggetto a dazi. Oltre ai tre casi semplificati sopra menzionati, un formulario di ingresso formale è richiesto (spedizione di classe D) e una dichiarazione individuale o una fattura doganale individuale è richiesta in modo da procedere con lo sdoganamento.

In altre parole, le procedure per lo sdoganamento dipendono dal valore e dalla natura delle merci e quando si importano o si spediscono merci, documenti, campioni e materiale pubblicitatio, devi essere attento, specialmente se decidi di aderire alle procedure semplificate utilizzando i formulari KJ1, KJ2 e KJ3.

Come regola, dichiara chiaramente e in maniera specifica il nome dell'articolo in inglese, dichiara accuratamente il valore nella valuta menzionata nella fattura. Fatture proforma o commerciali sono documenti richiesti per la dichiarazione doganale, e occorre scrivere il nome dello spedizioniere e del consegnatario su queste fatture, insieme ai numeri di telefono nome dell'azienda e indirizzi. La descrizione del materiale richiede il nome del prodotto, la sua quantità, valore e luogo di origine.

Quando prepari la dichiarazione doganale cinese su una fattura proforma o commerciale, il bollettino di spedizione o il formulario di dichiarazione, assicurati di non dichiarare il contenuto del pacco come qualcosa di altro. Dichiara il contenuto così come le regolamentazioni cinesi richiedono (nome del contenuto, quantità, valore, e luogo di origine). Una questione importante sulle dichiarazioni è che in Cina le persone sottostimano il contenuto, dichiarano il valore zero del prodotto, o dichiarano che è un regalo, campione o per uso personale, in altre parole, dichiarano che l'articolo non ha valore commerciale. Inoltre, se dichiari correttamente gli articoli, questo renderà le cose molto più semplici in Cina.

In conclusione, spedire una lettera, un pacco e svolgere le procedure di sdoganamento in Cina, tutte queste operazioni hanno le proprie regole, quindi fai del tuo meglio per acquisire queste abilità una volta giunto nel paese che ti ospita, dal momento che sono indispensabili per la tua vita quotidiana così come per il tuo business!

Bibliografia

Riportato da: https://www.canadapost.ca/tools/pg/manual/PGIntDestDetails-e.asp?table=tblCountry&txtLetter=CN

Link esterni

Project 2014-1-PL01-KA200-003591