Guida culturale e d'affari

Finalmente il contratto

Introduzione

I contratti con le aziende cinesi sono più formali che i contratti in occidente. Gli incontri con i cinesi, specialmente la cerimonia della firma, si conclude sempre con una cena o Karaoke, dove anche alcune questioni minori vengono sistemate in un contesto così informale. Dopotutto, siglare un contratto e partecipare ad un banchetto, specialmente quest'ultimo, è un segno che ognuno è nuovamente amico, e tutte le maggiori questioni sono state risolte, e le questioni minori post firma, possono essere semplicemente inserite alla fine.

Firma, sigillo e contratto

I contratti con il tuo partner cinese sono considerati contratti internazionali e sono comunemente scritti in due o più lingue, ma sempre in cinese e inglese. In qualche modo, questo dualismo di lingue pone problemi se non gestito correttamente, Quando un contratto è sia in cinese che in inglese, è assolutamente necessario specificare quale linguaggio è quello ufficiale del contratto e in caso di disputa è già abbastanza caro discutere per un contratto, figuriamoci su due. Tutto dipende da dove preferiresti dirimere la disputa. Tuttavia è pratica comune che la lingua cinese sia ritenuta la lingua ufficiale e le corti cinesi sono i posti dove risolvere i conflitti, dal momento che è piuttosto raro che un produttore cinese concordi in un'arbitrato in inglese. Ricordati che le corti cinesi o gli enti arbitrari reputano l'inglese comunque valido per i contratti. Ovviamente, durante la cerimonia della firma, quando tutti i documenti sono pronti per l'accettazione, è necessario che sia assolutamente chiaro e dichiarato nei precedenti quale sia la lingua decisiva in caso di disputa.

Per la convalida di un contratto, tutte le aziende cinesi hanno un legale rappresentante e un sigillo aziendale. Una parte significativa della cerimonia della firma è scrivere le tue iniziali su ogni pagina del contratto e una firma completa per firmare i documenti alla fine. Dopo tutte le firme, il documento viene timbrato. Molte aziende straniere non utilizzano un sigillo. Per un'azienda cinese, il sigillo è lo strumento più importante che rende valido il contratto. Una pratica comune in Cina è conservare il sigillo in una cassaforte dell'azienda e prelevarlo dalla cassaforte per la timbratura del contratto. Dopo aver firmato e sigillato il contratto, il sigillo viene rimesso immediatamente nella cassaforte. Un contratto ufficiale dovrebbe avere sia il sigillo aziendale che la firma del legale rappresentante, ma a volte, il sigillo senza la firma convalida ugualmente il contratto.

Per gli europei, una firma è molto più importante del sigillo, ma storicamente, in Cina, il sigillo è vincolante, mentre una firma, insignificante.

Un sigillo rappresenta molto più potere di una firma in Cina. Nonostante la legge cinese sui contratti dichiari che un contratto scritto è legalmente vincolante quando firmato o timbrato dalle parti, la maggioranza dei cinesi tutt'ora onora di più il sigillo rispetto alla firma. Per questo motivo è più prudente essere certi che il contratto con un'azienda cinese abbia sia la firma del legale rappresentante dell'azienda che il sigillo aziendale. In ogni caso, dovrebbe essere utilizzato il sigillo adatto allo scopo di timbrare e convalidare il contratto.

La definizione di un format scritto per un contratto varia tra ovest ed Est. Mentre per le aziende europee un PDF del contratto firmato, scannerizzato e spedito via email è sufficiente, per le aziende cinesi occorre una copia cartacea firmata e timbrata da consegnargli fisicamente.

Ci sono tre aspetti principali che debbono essere organizzati attentamente. Primo, la firma sul contratto deve essere del legale rappresentante dell'azienda. Prima della firma, dovrai verificare nella licenza di business dell'azienda chi sia esattamente il legale rappresentante e, quindi, chi è intitolato a firmare il contratto.

Non importa con quale tipo di contratto stai per coinvolgere la tua azienda in una attività in Cina, ma tu dovrai sempre controllare la licenza di affari del tuo partner cinese per verificare il nome registrato dell'azienda, indirizzo e legale rappresentante. Se l'azienda cinese esita nel fornirti la licenza per la verifica, dovresti interpretarlo come un allarme poiché incappare in licenze di attività false non è inusuale in Cina.

Inoltre, dovresti vedere come una bandiera rossa qualsiasi mancanza di volontà nel fare questo!

Secondo, è anche importante avere una decisione esplicita da parte del Consiglio di amministrazione dell'azienda cinese rispetto all'approvazione del contratto e all'autorizzazione al legale rappresentante nel firmarlo.

Da ultimo, è obbligatorio timbrare il contratto con il sigillo aziendale o il sigillo per contratti dell'azienda cinese.

Banchetti cinesi: le regole non scritte

C'è molto di più che un buon pasto dietro ad un banchetto cinese. Il banchetto cinese formale è pressochè buffo per gli occidentali, ma è qualcosa con cui devono avere a che fare.

Così come in Europa hai un ruolo e una specifica responsabilità, in Cina dovrai imparare a giocare secondo le regole cinesi.

Quando sei invitato ad un banchetto cinese, sappi che è un onore essere seduto alla destra del tuo ospite cinese.

I cinesi iniziano sempre il banchetto con un brindisi: appena i primi piatti arrivano a tavola le persone prendono un bicchiere di vino e girano attorno al tavolo per brindare con gli altri ospiti. Dopo alcuni giri di brindisi, gli ospiti possono finalmente iniziare a mangiare. Dopo alcune ore, arriva il momento per ringraziare gli ospiti per avere partecipato. Alla fine, viene fatto il brindisi finale, come 万事如意 (wanshi ruyi) diceimila cose come desideri o 一路顺风 (yilu shunfeng) buon viaggio, e ci si aspetta che l'ospite cinese chiuda il banchetto.

Ci sono molte differenze tra usanze cinesi e occidentali, e partecipare a un banchetto cinese è una degna dimostrazione di queste discrepanze. Per comportarsi correttamente ad un banchetto cinese avrai bisogno di fare pratica nella vita reale.

Non ti preoccupare, non è una pratica di business obbligatoria ospitare un banchetto alla fine di un affare, e in un contesto lavorativo sarebbe addirittura una pessima pratica che l'azienda cinese insista nel volerlo.

Come migliorare la relazione con il tuo partner cinese durante un banchetto?

In Cina, le relazioni personali e lavorative sono molto più vicine che in occidente. È facile trasformare una relazione personale in una relazione lavorativa. È assolutamente necessario coltivare la tu consapevolezza dell'etichetta perchè il tuo business potrebbe beneficiare dal comportamento corretto.

Ad ogni modo, per sopravvivere a un banchetto cinese ed evitare possibili stalli e situazioni imbarazzanti, il suggerimento migliore è seguire la guida dell'ospite: i cinesi sono molto ben consapevoli del fatto che un banchetto possa essere sconcertante per gli occidentali, perciò prendi un respiro, rilassati e goditi la compagnia: potrebbe dimostrarsi molto più divertente di quanto pensato.

Bibliografia

Chen Yingqun (June 26-July 2, 2015). “Chinese banquet tips dished out by finishing school institute sarita offers foreign executive lessons on how to survive business dinners”. Retrieved from China Daily European Weekly VOL 6. NO 230 ISSN 2045-7995 Page 26.

Link esterni

Project 2014-1-PL01-KA200-003591